Datenschutzerklärung der Freiplatzaktion Zürich

Version vom 1. September 2023*
In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, die Freiplatzaktion Zürich, wie wir Personendaten erheben und sonst bearbeiten. Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.

Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z.B. Familienmitglieder) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Sie dies dürfen und wenn diese Personendaten korrekt sind.

Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung («DSGVO») und das Schweizer Datenschutzgesetz («DSG») ausgelegt. Ob und inwieweit diese Gesetze anwendbar sind, hängt jedoch vom Einzelfall ab.

1. Verantwortlichkeit

Verantwortlich für die hier beschriebenen Datenbearbeitungen ist der Verein Freiplatzaktion Zürich. Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie uns diese an folgende Kontaktadresse mitteilen:
Freiplatzaktion Zürich
Dienerstrasse 59, CH-8004 Zürich
+41 44 241 5411, info@freiplatzaktion.ch, www.freiplatzaktion.ch

2. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten


Wir erheben und bearbeiten Personendaten im Rahmen der Beratung von Klient:innen, der Vereinsverwaltung und der Website.

Beratung
Im Rahmen unserer Beratungstätigkeit bearbeiten wir Personendaten einschliesslich besonders schützenswerter Personendaten über Klient:innen und weitere beteiligte Personen, die wir im Rahmen der Beratungstätigkeit von Klient:innen und weiteren beteiligten Personen erhalten.

Soweit dies erlaubt und notwendig ist, entnehmen wir auch öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Presse, Internet) gewisse Daten oder erhalten Personendaten von anderen Dritten.

Zu den Daten, die wir von anderen Dritten erhalten, gehören insbesondere Angaben, die wir im Zusammenhang mit behördlichen und gerichtlichen Verfahren erfahren und Angaben, die uns Personen aus dem Umfeld (Familie, Freund:innen, Berater:innen, Rechtsvertreter:in, etc.) geben, damit wir unsere Beratungstätigkeit wahrnehmen können.

Vereinsverwaltung
Im Rahmen der Vereinsverwaltung bearbeiten wir Personendaten von Mitgliedern, freiwilligen Helfer:innen, Spender:innen, Newsletterabonnent:innen, Interessierten, Teilnehmer:innen an Anlässen mit Beteiligung der Freiplatzaktion Zürich sowie Geschäftspartner:innen, die wir von den jeweiligen Personen selbst erhalten.

Website
Im Rahmen des Betriebs unserer Website bearbeiten wir Personendaten, die wir von deren Nutzer:innen erheben (z.B. IP-Adresse, MAC-Adresse des Smartphones oder Computers, Angaben zu Gerät und Einstellungen, Cookies, Datum und Zeit des Besuchs, abgerufene Seiten und Inhalte, benutzte Funktionen, verweisende Website, Standortangaben).

3. Zwecke der Datenbearbeitung

Beratung
Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie für die Beratung unserer Klient:innen und für die Wahrnehmung ihrer Interessen.

Vereinsverwaltung
Weiter verwenden wir die erhobenen Daten für die Verwaltung des Vereins, den Kontakt mit Mitgliedern (z.B. Rundbrief), freiwilligen Helfer:innen, Spender:innen, Newsletterabonnent:innen, Interessierten, Teilnehmer:innen an Anlässen mit Beteiligung der Freiplatzaktion Zürich und für die Veranstaltung von Events.

Website
Zudem verwenden wir die erhobenen Personendaten für den Betrieb unserer Website (siehe auch Ziff. 5)

4. Einwilligung und Rechtsgrundlage

Soweit uns eine Einwilligung zur Bearbeitung der Personaldaten für bestimmte Zwecke erteilt wurde, bearbeiten wir die Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit wir keine andere Rechtsgrundlage haben und wir eine solche benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.

5. Newsletter

Über unsere Webseite kann ein kostenloser Newsletter abonniert werden. Der Versand der Newsletter erfolgt mittels unserer E-Mailproviders Hostpoint AG, Neue Jonastrasse 60, 8640 Rapperswil-Jona, Schweiz. Die Datenschutzbestimmungen des Providers können Sie hier einsehen. Das Abonnement des Newsletters kann jederzeit mittels E-Mail an info@freiplatzaktion.ch gekündigt werden.

6. Cookies / Tracking und andere Technologien im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website

Wir setzen auf unserer Website typischerweise «Cookies» und vergleichbare Techniken ein, mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden kann. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die an Ihren Computer gesendet bzw. vom verwendeten Webbrowser automatisch auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert wird, wenn Sie unsere Website besuchen. Wenn Sie diese Website erneut aufrufen, können wir Sie so wiedererkennen, selbst wenn wir nicht wissen, wer Sie sind. Sie können Ihren Browser jedoch so einstellen, dass er Cookies zurückweist, nur für eine Sitzung speichert oder sonst vorzeitig löscht. Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass Sie Cookies akzeptieren.

Wir setzen auf unserer Website ferner ein sog. Plug-In des sozialen Netzwerks Facebook ein. Das ist für Sie jeweils ersichtlich (typischerweise über entsprechende Symbole wie der Like-Button). Wir haben diese Elemente so konfiguriert, dass sie standardmässig deaktiviert sind. Aktivieren Sie sie (durch Anklicken), kann Facebook registrieren, dass Sie auf unserer Website sind und wo und können diese Informationen für ihre Zwecke nutzen. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt dann in Verantwortung von Facebook nach dessen Datenschutzbestimmungen. Wir erhalten von Facebook keine Angaben zu Ihnen. Wenn Sie nicht wünschen, dass Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Facebook-Nutzer:innenkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Facebook-Benutzer:innenkonto aus.

7. Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland

Ohne Einwilligung oder rechtliche Verpflichtung geben wir keine Personendaten über unsere Klient:innen und andere an einer Beratung beteiligten Personen, freiwilligen Helfer:innen, Mitglieder, Spender:nnen und Newsletterabonnent:innen bekannt.

Davon ausgenommen ist die Möglichkeit nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht Daten der Beratungstätigkeit, einschliesslich Personendaten und besonders schützenswerten Personendaten über unsere Klient:innen und andere an einer Beratung beteiligten Personen, dem ETH Archiv für Zeitgeschichte für Forschungszwecke zur Verfügung zu stellen.

Daten über Teilnehmer:innen an Anlässen mit Beteiligung der Freiplatzaktion Zürich können bei Bedarf mit Veranstaltungspartner:innen geteilt werden.

Die Freiplatzaktion Zürich kann Personendaten im Auftrag bearbeiten lassen. Befindet sich eine Auftragnehmerin in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz, ver- pflichten wir die Auftragnehmerin vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes.

8. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Wir verarbeiten und speichern Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst für die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist (z.B. also für die Dauer der gesamten Beratungstätigkeit sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten).

Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert. Ausgenommen ist die Möglichkeit zur Archivierung für Forschungszwecke beim ETH Archiv für Zeitgeschichte gemäss Ziffer 7.

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch wie etwa der Erlass von Weisungen, Schulungen, IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangskontrollen und -beschränkungen, Verschlüsselung von Datenträgern und Übermittlungen, Pseudonymisierung und Kontrollen.

10. Rechte der betroffenen Person

Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, das Recht auf Einschränkung oder Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitung sowie auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle (sog. Datenportabilität).

Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vor- gesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen.

Falls für Sie Kosten anfallen, werden wir Sie vorab informieren. Über die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen, haben wir bereits in Ziff. 3 informiert.

Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziffer 1 angegebenen Adresse kontaktieren.

Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).

11. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung.

*Lose basierend auf DSAT.ch (CC-Lizenz)